企业在日常的经营过程当中，在对重大事项进行决策时，都会召开相关会议。通过会议的召开，进而做出准确的决定，有助于企业今后的发展。对于一些企业来说，子公司数量较多，而且子公司分布在不同的地区。因而在召开会议时，就要借助科技的力量。正是因为如此，视频会议系统被广泛应用于诸多行业。通过对会议系统的使用，可以极大提高会议效率，降低会议成本，确保会议的时效性。
在对会议系统进行使用之前，就应该要对一整套系统的设备有所了解。通常情况下，一整套系统，相应的会议设备相对较多。而不同的会议设备，所起到的作用则会有所不同。尤其是会议麦克风，是非常重要的设备之一。通过它的使用，可以让与会者发言，参与话题的讨论。因而麦克风的质量，是诸多人士较为关心的问题所在。目前在整个市场上，所销售的麦克风类型相对较多。不同类型的麦克风，相应的质量及性能则会有所不同。因而在对会议麦克风选择时，就应该要明确相应的方法，才能选择高质量的麦克风，确保会议顺利进行。
在进行挑选之前，除了需要明确自身的需求外，还应该要对麦克风进行相应的调试。当然在调试的过程当中，就应该要对具体的调试方法有所了解。接收灵敏度的测试，主要是指在正常工作环境当中，能接收到语音，将会场的所有灯光，全部开启。将接收单元的接收头，放置在灯底下，大约在二十厘米的位置。除此之外，还应该要对接收单元的语音测试。当然在对会议麦克风进行布置时，则应该要使用到多媒体集线箱，有助于提升它的灵活性。
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